Bilindiği üzere, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili maddelerinde; muhasebeleştirme belgesi olarak Ödeme Emri Belgesi ile Muhasebe İşlem Fişi ve eki kanıtlayıcı belgelerinin kullanılacağı ve söz konusu işlemlerin muhasebeleştirmesinde harcama birimlerince düzenlenen ve harcama yetkilileri ile muhasebe yetkililerince imzalanan muhasebeleştirme belgesi üzerindeki bilgilere göre muhasebeleştirme yapılması gerektiği hükme bağlanmış bulunmaktadır.
Ayrıca, 15/08/2007 tarih ve 2007/14 sayılı say2000i duyurusunda, 2007 yılı say2000i Muhasebe Kayıt Formunda Yapılan Değişikliklere İlişkin Uygulama Kılavuzunun 3’üncü maddesi belirtilmek suretiyle, bütçe hesaplarına yansıtma işlemlerinin ne şekilde yapılacağı hususuna da dikkat çekilmiştir.
Ancak, say2000i sisteminde merkezden yapılan incelemelerde, bazı muhasebe birimlerince yukarıda açıklanan prosedüre uyulmaması ve muhasebe yetkilileri ve/veya yardımcılarının sistemden dökülen muhasebe kayıt formları ile ıslak imzalı muhasebeleştirme belgelerini gerektiği gibi kontrol etmemeleri nedeniyle bütçe hesaplarına hatalı yansıtma kayıtları yapıldığı tespit edilmiştir. Yapılan hatalar nedeniyle 800 bütçe gelirleri hesabının bazı kodlarında eksi bakiyeler oluşmakta veya 830 bütçe giderleri hesabına kayıt suretiyle edinilen değerlerin bütçe ve ödenek hesapları ile ilişkilendirilmemesi ve böylece ödeneksiz harcama yapılması durumu ortaya çıkabilmektedir. Bu durum 5018 sayılı Kanuna aykırılık teşkil etmektedir. Yıl sonuna yaklaşılması ve alınan tasarruf tedbirleri nedeniyle ödenek temininde yaşanabilecek zorluklar dikkate alındığında, hatalı yansıtma kaydı yapılan işlemlerin düzeltilmesi ödenek yetersizliğinden dolayı imkansız hale gelebilecek ve ödenek üstü harcamaya neden olunabilecektir.
Muhasebe kayıtlarının doğru olarak yapılması muhasebe yetkililerinin sorumluluğundadır. Muhasebe kayıtlarında ortaya çıkabilecek tutarsızlıklar ve ödenek işlemleri nedeniyle sorumluluk doğuran durumlarla karşılaşılmaması bakımından, muhasebe yetkilileri veya yardımcılarısay2000i sistemine girilmiş olan kayıtlarını gözden geçirerek hatalı işlemlerini ivedilikle düzeltecekler ve bundan böyle sisteme girilen fişleri onaylarken gerekli incelemeyi yapacaklar ve sistemden dökülen muhasebe kayıt formlarını, ıslak imzalı muhasebeleştirme belgeleriyle karşılaştırırken azami dikkat ve özeni göstereceklerdir.
Bilgilerini ve gereği ile söz konusu hususun iliniz dahilindeki tüm genel bütçe muhasebe birimlerine duyurulmasını rica ederim
Ömer DUMAN
Bakan a.
Genel Müdür
Güncellemeler
Son güncellenme tarihleri ile programlar ve diğer dosyalar:
Lütfen Bekleyin Sayfa Yükleniyor ... 
